INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (ECM)

Ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003 e s.m.i.

Gentile Professionista, in ottemperanza agli obblighi previsti dalla normativa europea e nazionale in materia di protezione dei dati personali, nonché alle disposizioni del “Manuale Nazionale di Accreditamento per l’erogazione di eventi formativi ECM”, La informiamo sulle modalità di trattamento dei Suoi dati personali nell’ambito dell’utilizzo della presente piattaforma di Formazione a Distanza (FAD) per la Formazione Continua in Medicina.

1. Titolare del Trattamento – Il Titolare del trattamento è Pronto Medico S.R.L.

  • Sede Legale: Via Angelo Inganni 7, 20147 Milano (MI)
  • Partita IVA / C.F.: 06629960961
  • Indirizzo PEC: prontomedico@pec.it
  • Email di contatto: direzione@prontomedicosrl.it

2. Tipologia di Dati Trattati – Per la fruizione dei corsi e l’assolvimento degli obblighi ECM, il Titolare raccoglie e tratta i seguenti dati:

  • Dati anagrafici e di contatto: Nome, cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, indirizzo di residenza/domicilio, email, numero di telefono.
  • Dati professionali: Professione sanitaria, disciplina, Ordine/Collegio di appartenenza, provincia e numero di iscrizione all’Albo, tipologia di occupazione.
  • Dati tecnici e di tracciamento (Log di navigazione): Indirizzo IP di connessione, data, ora e durata degli accessi alla piattaforma, tempi effettivi di permanenza sulle singole unità didattiche, esiti delle prove di verifica dell’apprendimento, risposte ai questionari di gradimento e di rilevazione dei bisogni formativi (in conformità ai requisiti tecnici imposti da AGENAS per la FAD).

3. Finalità e Base Giuridica del Trattamento – I Suoi dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:

  • A. Gestione tecnica e amministrativa: Creazione dell’account utente, accesso alla piattaforma Moodle, erogazione dei contenuti didattici, assistenza tecnica (Help Desk) e rilascio degli attestati di partecipazione. (Base giuridica: Esecuzione di un contratto o misure precontrattuali – art. 6, par. 1, lett. b, GDPR).
  • B. Adempimenti di legge in ambito ECM: Tracciamento rigoroso delle attività formative (verifica dell’identità e dei tempi di connessione), erogazione dei crediti formativi ECM e trasmissione dei flussi informativi obbligatori ad AGENAS e CoGeAPS. (Base giuridica: Adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare – art. 6, par. 1, lett. c, GDPR).

4. Destinatari dei Dati Personali – I Suoi dati non saranno oggetto di diffusione generalizzata. Tuttavia, per il raggiungimento delle finalità sopra indicate, i dati dovranno essere comunicati ai seguenti soggetti:

  • Enti Ministeriali e Istituzionali: AGENAS (Agenzia Nazionale per i Servizi Sanitari Regionali), Commissione Nazionale per la Formazione Continua, CoGeAPS, Ministero della Salute, Ordini Professionali di competenza (trasmissione obbligatoria per legge).
  • Fornitori di Servizi (Responsabili Esterni): Società che forniscono l’infrastruttura di hosting della piattaforma (SiteGround), consulenti informatici o partner tecnici nominati Responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR. Tutti i server utilizzati sono situati all’interno dell’Unione Europea.

5. Tempi di Conservazione (Data Retention) – Nel rigoroso rispetto di quanto stabilito dal Manuale Nazionale di Accreditamento ECM, i dati anagrafici, i registri di sistema (log) che attestano la Sua presenza in piattaforma e la documentazione relativa agli eventi formativi fruiti saranno conservati per un periodo minimo di 5 (cinque) anni dalla data di conclusione dell’evento formativo. I dati di natura amministrativo-contabile (es. fatturazione, se prevista) saranno conservati per 10 anni (ex art. 2220 c.c.).

6. Natura del Conferimento e Conseguenze del Rifiuto – Il conferimento dei dati e l’accettazione del sistema di tracciamento telematico sono requisiti obbligatori e vincolanti. L’eventuale rifiuto di fornire i dati, di compilare i campi anagrafici/professionali o di accettare il tracciamento renderà impossibile l’erogazione del servizio formativo, l’ammissione al test di valutazione finale e, conseguentemente, il rilascio dei crediti ECM.

7. Diritti dell’Interessato – In qualità di interessato, Lei potrà in ogni momento esercitare i diritti previsti dagli artt. 15 e seguenti del GDPR, tra cui:

  • Diritto di accesso ai dati personali.
  • Diritto di rettifica o aggiornamento dei dati inesatti.
  • Diritto alla portabilità dei dati.
  • Attenzione al Diritto all’oblio (Cancellazione): Si specifica che la richiesta di cancellazione dei dati non potrà essere accolta prima del decorso del termine legale di 5 anni, limitatamente ai dati necessari a comprovare l’acquisizione dei crediti formativi (trattamento basato su obbligo di legge). Per l’esercizio dei Suoi diritti, potrà inviare una comunicazione scritta tramite PEC o Email ai recapiti del Titolare indicati al Punto 1. L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).